8 Keuntungan Menggunakan Human Resources Management System dan Tips Memilihnya

Mengelola sumber daya manusia pada sebuah perusahaan tertentu membutuhkan keahlian khusus dari personil HRD yang ada. HRD sebagai divisi paling bertanggung jawab, memiliki beban yang berat untuk memastikan setiap proses pengelolaan berjalan dengan baik dan berhasil. Maka dari itu sangat disarankan untuk menggunakan HRIS Systems yang dapat membantu proses tersebut.

Pada umumnya HRIS Systems digolongkan menjadi 3 yaitu HRIS, HCM, dan HRMS. HRIS merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mengelola sumber daya manusia, kebijakan, dan prosedur perusahaan. HCM merupakan aplikasi yang mencakup fungsi dari HRIS, manajemen, dan kemampuan global. HRMS merupakan aplikasi yang mencakup semua fungsi HRIS dan HCM, serta manajemen waktu.

Namun di Indonesia sendiri ada tiga jenis HRIS Systems yang paling banyak dicari oleh perusahaan untuk mengelola kebutuhan HR berdasarkan fungsinya. Tiga tipe HRIS Systems berdasarkan fungsinya, antara lain:

1. HRIS Systems Operasional

Jenis HRIS yang pertama adalah operational HRIS. HRIS Systems Operasional merupakan HRIS Systems dengan pilihan modul terintegrasi untuk mengelola kebutuhan HR hanya dalam lingkup operasional, mulai dari administrasi karyawan, sampai ke pengelolaan absensi dan payroll atau penggajian. Sistem ini memungkinkan manajer untuk melihat keseluruhan data karyawan termasuk posisi masing-masing dan juga peraturan pemerintah terkait ketenagakerjaan.

2. HRIS Systems Tactical

HRIS Systems Tactical merupakan HRIS Systems dengan pilihan modul terintegrasi untuk mengelola kebutuhan HR dalam manpower planning, recruitment, dan training / development. Jenis HRIS ini akan mendukung perusahaan dengan menyediakan data yang berasal dari internal maupun eksternal perusahaan. Misalnya informasi dari supervisor, karyawan, serikat pekerja, peraturan pemerintah, kompetitor dan lainnya.

3. HRIS Systems Strategic

HRIS Systems Strategic adalah HRIS Systems dengan pilihan modul terintegrasi yang membantu perusahaan menyelaraskan strategi perusahaan dengan karyawannya. ujuan utama dari jenis HRIS ini adalah mengetahui dengan jelas mengenai SDM dan perencanaan pekerjaannya secara keseluruhan.

Manfaat Menggunakan HRIS Systems

1. Pekerjaan Berulang Dapat Diotomatisasi

Pekerjaan tim personalia yang berulang seperti perekapan absen, proses pendistribusian gaji, perhitungan pajak penghasilan karyawan, perhitungan payroll, dan lain-lain dapat dilakukan secara otomatis. Hal ini tentu akan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat serta praktis.

2. Mempermudah Kontrol terhadap Kinerja Pegawai

Dalam HRIS ini, dapat dibuat suatu sistem penilaian kinerja. Sehingga Manajer HR dapat mengontrol kinerja pegawai serta membandingkan kinerja tersebut dengan target atau key performance indicator yang sebelumnya juga telah ditetapkan dalam HRIS.

3. Biaya Operasional Menjadi Lebih Kecil

Dengan sistem Human Resource Information System yang baik, biaya operasional seperti penggunaan kertas atau aplikasi-aplikasi lainnya dan biaya lembur akan berkurang secara drastis.

4. Memudahkan Proses Penerimaan Karyawan Baru

Di dalam pengertian HRIS ini akan tampak, bagian mana yang membutuhkan pegawai baru, apa kriteria yang diperlukan dan lain-lain.

Sehingga akan memudahkan manajer HR dalam proses pemilihan pegawai, sampai dengan penempatannya di organisasi perusahaan.

5. Membantu dalam Proses Pengambilan Keputusan

Sistem informasi terkait sumber daya manusia yang baik dapat memberikan informasi yang tepat sekaligus cepat, karena sifatnya yang terpusat dan otomatis. Sehingga manajer HR dapat mengakses informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan kapanpun dengan segera.

6. Mengurangi Human Error

Dengan menggunakan human resources management system, kesalahan perhitungan yang sering terjadi pada perhitungan manual dapat diminimalisasi.

7. Fleksibel dalam Akses Data

Aplikasi pendukung HRIS, biasanya adalah aplikasi yang terhubung secara online. Oleh karena itu, data dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

Anda sebagai pemilik perusahaan atau manajer HR dapat melakukan control atau pemeriksaan dengan fleksibel dan leluasa.

8. Meningkatkan Kepuasan Karyawan

Karyawan dapat meningkat kepuasan kerjanya, karena melalui Human Resource Information System komunikasi antara pegawai dengan tim personalia dapat dilakukan dengan lebih mudah dan transparan.

Selain itu minimnya kesalahan dalam perhitungan gaji dan pajak, tentu akan meningkatkan kepercayaan pegawai kepada perusahaan yang pada akhirnya akan meningkatkan motivasi pegawai dalam bekerja.

Cara Memilih Human Resources Management System Terbaik untuk Perusahaan!

Human resources management system terbaik memiliki peran yang sangat penting pada perusahaan, salah satunya mengelola administrasi karyawan setiap bulannya. Di zaman modern ini banyak penyedia human resources management system yang bersaing dengan aneka fitur yang ditawarkan untuk anda.

Namun beberapa fitur human resources management system yang ditawarkan mungkin tidak anda butuhkan atau mungkin hanya beberapa fitur saja yang anda butuhkan. Karena itu, Anda tak bisa asal memilih human resources management system begitu saja. Anda harus memilih human resources management system yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang anda kelola. Berikut ini cara memilih human resources management system terbaik untuk perusahaan.

1. Kebutuhan Perusahaan

Dalam memilih human resources management system anda tidak bisa memilih begitu saja, namun sebaiknya dalam memilih human resources management system itu disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Karena nantinya human resources management system ini yang akan mengakomodir kebutuhan administrasi personalia perusahaan. Pastinya anda tidak ingin dibuat kerepotan dengan adanya human resources management system ini. Maka dari itu anda dapat memulai dari membuat daftar kebutuhan apa saja yang anda perlukan dalam human resources management system.

2. Fitur-Fitur yang Tawarkan

Setelah anda membuat daftar kebutuhan administrasi personalia perusahaan, anda dapat mencari tahu tentang fitur yang ditawarkan oleh sebuah human resources management system. Pastikan fitur-fitur tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang anda kelola. Tak lupa anda harus tau fitur unggulan apa yang ditawarkan. Pilihlah human resources management system yang menyediakan fitur lengkap sehingga dapat dengan mudah Anda atur berdasarkan kondisi karyawan.

3. Mudah Dipahami

Jika anda sudah memahami fitur-fitur  human resources management system yang ditawarkan, maka selanjutnya anda dapat melihat apakah human resources management system tersebut mudah digunakan atau tidak. Karena tujuan utama suatu perusahaan menggunakan human resources management system  adalah untuk mempermudah kinerja bagian personalia. Pemilihan human resources management system dengan tampilan rumit dan sulit dipahami tentu justru dapat mempersulit kinerja anda dalam mengelola perusahaan.

Faktor semacam ini amat penting untuk diperhatikan karena tampilan yang sederhana dan mudah dipahami membuat anda  tak perlu bersusah payah mempelajari aplikasi yang terlalu teknis. Selain itu pilihlah penyedia human resources management system yang memberikan pelatihan dalam penggunaan dan ada customer service yang dapat dihubungi jika anda mengalami kendala dalam penggunaan aplikasi.

4. Biaya yang dikeluarkan

Penyedia human resources management system sangatlah banyak dan harganya pun beragam. Anda harus menyesuaikan dengan anggaran yang diberikan oleh perusahaan dalam memilih human resources management system. Sebaiknya anda membandingkan terlebih dahulu harga dan kualitas layanan yang diberikan masing-masing penyedia human resources management system. Selain itu human resources management system dengan harga mahal belum tentu memudahkan anda dalam mengelola perusahaan. Sesuaikan kembali dengan kebutuhan perusahaan agar mempermudah anda dalam memilih human resources management system.

Itu tadi beberapa cara memilih human resources management system terbaik untuk perusahaan. Dengan melihat 4 poin diatas anda akan mendapatkan human resources management system terbaik yang sangat berguna bagi perusahaan. Salah satu HRIS Systems terbaik saat ini adalah Talenta by Mekari.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Human resources management systemDIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Tertarik untuk mencoba? Kunjungi website-nya di halaman https://www.talenta.co/ dan isi formulir untuk jadwal demo dan konsultasi masalah HR Anda! Dapatkan gratis akses attendance management aplikasi milik Talenta by Mekari.

Leave a Comment